Die rechtliche Grundlage dafür, wie und in welcher Form E-Mails im Firmenkontext aufbewahrt werden müssen, werden durch
definiert. Damit ihr und euer Unternehmen vor Strafmaßnahmen und Schadensfällen geschützt seid, müssen die E-Mails archiviert werden. Die Gesetze zur E-Mail-Archivierung verlangen die unveränderte und unveränderbare Speicherung.
Wenn Sie viele wichtige persönliche oder beruflich relevante Informationen auf Ihrem Computer abgelegt haben, sollten Sie regelmäßig eine Datensicherung durchführen. Nichts ist ärgerlicher, als wenn durch einen technischen Defekt oder eine menschliche Unachtsamkeit all Ihre Daten verloren gehen.
Wer kennt diese Probleme nicht?
Aus Versehen wurde eine Datei auf dem Rechner gelöscht, welche noch dringend benötigt wird. Aufgrund eines Virus ist die Festplatte verschlüsselt worden und alle Daten sind weg. Oder ein einfacher Hardwaredefekt bewirkt, dass alle wichtigen Unterlagen und Arbeiten auf dem Rechner verloren sind.
Liebe Kundinnen und Kunden,
aktuell mutet es zwar noch etwas schwierig an, in eine weihnachtliche Stimmung zu kommen, aber wir lassen uns natürlich nicht unterkriegen.
Die Zahlen und die Entwicklung sind unserer Meinung nach erschreckend und erfordern immer wieder neue Maßnahmen zur Abwehr dieser Massen an unerwünschten Werbemails. Denn nichts ist für unsere Kunden ärgerlicher, als wenn Sie täglich hunderte von unerwünschten Mails löschen müssen.
Früher war es einfach:
In der Regel gab es einen Desktop-Computer und die Dateien kamen auf die interne Festplatte. Im Vergleich dazu ist die heutige Vielfalt an Geräten groß und die Dateien müssen auf allen Geräten wie Notebooks, Media-Playern, Tablets und Smartphones verfügbar sein, um zum Beispiel den Freunden die neuesten Fotos zu zeigen, Musik zu hören, Videos anzusehen und Textdokumente zu lesen oder zu bearbeiten. Nextcloud ist eine freie Software für das Speichern von Daten auf einen eigenen privaten Server. Durch den Einsatz von Zusatzprogrammen welche lokal auf dem heimischen Rechner laufen, werden freigegebene Verzeichnisse automatisch synchronisiert. Dadurch kann von mehrenen Rechnern oder auch über eine Weboberfläche von überall auf den Datenstand zugegriffen werden.
Im Gegensatz zu Dropbox, GoogleDrive usw. betreiben sie die Software auf Ihrem eigenen Webspace. Dadurch behält man die volle Kontrolle über seine Daten.
 |
 |
 |
 |
 |
