Webhosting für Anwälte und Notare
Ein Ansprechpartner,
vertraulich wie das Mandat
Als Anwalt, Anwältin oder Notar tragen Sie eine besondere Verantwortung: Was Mandanten Ihnen anvertrauen, darf das Haus nicht verlassen. webhostone hostet deshalb seit Jahren die Webauftritte und Anwendungen rechtsberatender Berufe – mit Mitarbeitenden, die der Schweigepflicht nach §203 StGB unterliegen, ausschließlich deutschen Rechenzentren und einer Bezugsperson, die Ihre Kanzlei kennt.
Schweigepflicht ist
bei uns Vertragssache
Seit der Reform des §203 StGB ist klar: Sobald Externe Zugriff auf Mandantendaten haben können – auch nur theoretisch –, müssen sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sein. Bei webhostone ist das schriftlich geregelt. Sowohl unsere Mitarbeitenden als auch unsere Partner unterliegen der Schweigepflicht. So sind Sie auch dann auf der sicheren Seite, wenn Ihr Webauftritt mit Mandantenkommunikation verzahnt ist. Gerade Steuerkanzleien betrifft die GoBD doppelt: Auch die eigene geschäftliche E-Mail-Korrespondenz muss revisionssicher aufbewahrt werden. Unsere E-Mail-Archivierung MailArchive übernimmt das automatisch, auf Wunsch inklusive Anbindung von Microsoft 365 oder Google Workspace. Ergänzend sichert NextDrive Ihre Backups geo-redundant in deutschen Rechenzentren.
Deutsche Rechenzentren –
auch das schützt Mandanten
Die Frage „Wo liegen meine Mandantendaten eigentlich?“ können Sie bei uns klar beantworten: in Deutschland, unter deutschem Recht. Damit umgehen Sie die rechtlichen Grauzonen, die mit US-Cloud-Anbietern einhergehen, und vermeiden Diskussionen mit datenschutzbewussten Mandanten von vornherein.
Webauftritt, Mandantenportal,
Mailserver – alles unter einem Dach
Viele Kanzleien fangen mit einem Webauftritt an und brauchen später ein Mandantenportal, ein gesichertes Postfach oder einen sicheren Datenaustausch. webhostone bietet all das aus einer Hand – inklusive Beratung, was technisch sauber ist und worauf Sie besser verzichten.
Backups, die einer
Revision standhalten
Mandantendaten dürfen nicht nur sicher liegen, sie müssen auch verlässlich wiederherstellbar sein. Unsere Backups sind redundant, verschlüsselt und nachvollziehbar. Auf Wunsch dokumentieren wir Aufbewahrungsfristen passend zu Ihren berufsrechtlichen Anforderungen.
Deshalb webhostone
- PERSÖNLICH.
Wir bei webhostone lieben digitale Technologien und bauen unsere Kompetenz in bits & byte ständig aus. Was wir noch mehr lieben, ist der persönliche Kontakt zu unseren Kunden. - SICHER.
In der webhostone Cloud gilt permanent höchste Sicherheitsstufe! Unsere Experten sorgen mit den neuesten Technologien dafür, dass alle Ihre Daten ebenso wie Systeme, Apps und Infrastrukturen vor Cyberangriffen geschützt sind. - NACHHALTIG
Nachhaltigkeit und grüne IT sind uns seit jeher ein wichtiges Anliegen. Unsere Rechenzentren werden bereits heute zu 100 % mit erneuerbaren Energien aus Wasser und Solarkraft betrieben. - INDIVIDUELL.
Bei webhostone wird Kundenorientierung und Individualität großgeschrieben, damit sie ihre Alleinstellungsmerkmale weiter ausbauen und am Markt erfolgreich sein können.
Sicherheit beim Umgang mit Mandantendaten
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sowohl unsere Mitarbeitenden als auch unsere relevanten Partner unterliegen der Schweigepflicht nach §203 StGB. Die Verpflichtungen sind schriftlich dokumentiert und können auf Wunsch vorgelegt werden.
Ja. Neben §203 StGB-Konformität liefern wir DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungs-Verträge, betreiben ausschließlich in deutschen Rechenzentren und stellen alle nötigen Unterlagen für Ihren Datenschutzbeauftragten zur Verfügung.
Ja. Wir betreiben Webauftritte, Mandantenportale und gesicherte Postfächer für Kanzleien und beraten Sie bei der Auswahl einer rechtlich sauberen Lösung.
Betreut ihr auch Agenturen mit Ärzten, Kanzleien oder Steuerberatern als Kunden?
Genau dafür sind wir der passende Hosting-Partner: Für Berufsgeheimnisträger liefern wir die Voraussetzungen mit, die eine Agentur allein nicht bieten kann – Verschwiegenheitsverpflichtung nach §203 StGB, AVV und ausschließlich deutsche ISO-Rechenzentren, dazu GoBD-konforme E-Mail-Archivierung für die Kundschaft. Ihr baut und gestaltet, wir verantworten die Infrastruktur, auf Wunsch als White-Label. So erfüllt ihr die Hosting-Vorgaben eurer Praxis- und Kanzleikunden, ohne selbst ins Berufsrecht einzusteigen.
Wer erstellt mir meine Kanzlei-Website
In den meisten Fällen eine auf Praxen spezialisierte Webdesign-Agentur – sie kennt anwaltliches Werberecht, Mandantenerwartung und Barrierefreiheit. Für übersichtliche Auftritte ist alternativ unser Webbaukasten der schnelle Weg ohne Agentur. In beiden Fällen gilt: webhostone arbeitet mit Ihrer Agentur zusammen (auf Wunsch über unser Agenturprogramm), und das Hosting Ihrer Mandantendaten bleibt in deutschen ISO-Rechenzentren – mit Verschwiegenheitsverpflichtung nach §203 StGB.
Was sollte ich meiner Agentur zum Kanzlei-Website Hosting vorgeben?
Geben Sie Ihrer Agentur vier Anforderungen schriftlich mit: Serverstandort ausschließlich Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Verschwiegenheitsverpflichtung des Hosters nach §203 StGB und tägliche Backups. Seriöse Agenturen arbeiten mit dem Hosting-Anbieter, den der Kunde aus berufsrechtlichen Gründen vorgibt – und die Domain sollte dabei immer auf Sie registriert sein, nicht auf die Agentur.
