Die wichtigsten Nextcloud-Apps bei WebhostOne!

Nextcloud bietet die Vorteile der Online-Zusammenarbeit ohne Sicherheitsrisiken. Es ist eine Cloud-Lösung für private Personen, Unternehmen, Selbstständige und Bildungseinrichtungen. Im Jahr 2016 haben ehemalige Entwickler von ownCloud die Open-Source-Software veröffentlicht.

Nextcloud kann mithilfe von Apps individuell angepasst werden. Einige Apps sind von uns bereits standardmäßig vorinstalliert. Welche Apps das sind und mit welchem Paket du zusätzliche Apps installieren kannst, erfährst du hier:

 

Welche Apps sind von WebhostOne bereits installiert?

Optionale Apps zum Aktivieren

Wie installiere ich zusätzliche Apps?

Weitere nützliche Nextcloud-Apps

Fazit

 

 Welche Apps sind von WebhostOne bereits installiert?

 

 

Wir möchten dir den Start mit Nextcloud so einfach wie möglich machen, deshalb installieren wir dir die Nextcloud-Basics gleich mit:

 

Accessibility

Bietet mehrere Optionen für die Zugänglichkeit, um die Nutzung von Nextcloud zu erleichtern. Accessibility gilt als eine Basis-App.

 

Activity

Zeigt Benutzer-Aktivitäten an. Hier kannst du nachverfolgen, welche Dateien gelöscht, verschoben, umbenannt oder aktualisiert worden sind. Die Einstellungen können personalisiert werden, es entsteht so eine individuelle Aktivitätseinstellung.

 

Brute-force settings

Brute Force Protection soll Nextcloud-Server vor Versuchen schützen, Benutzerpasswörter auf verschiedene Weise zu erraten.

 

Collaborative tags

Eine Team-Funktion, mit der man Tags unter Benutzern teilen kann.

 

Comments

Datei-App-Plugin zum Hinzufügen von Kommentaren zu Dateien.

Contacts Interaction

Sammeln Sie Daten über Benutzer- und Kontaktinteraktionen und stellen Sie ein Adressbuch für die Daten bereit.

 

Dashboard

Das Theme von Nextcloud kann angepasst werden.

 

Deleted files

Mit dieser Anwendung können Benutzer Dateien wiederherstellen, die aus dem System gelöscht wurden. Es zeigt eine Liste der gelöschten Dateien in der Webschnittstelle an und bietet Optionen zum Wiederherstellen dieser gelöschten Dateien.

Beim Wiederherstellen einer Datei werden auch zugehörige Dateiversionen wiederhergestellt, wenn die Versionsanwendung aktiviert ist. Wenn eine Datei aus einer Freigabe gelöscht wird, kann sie auf dieselbe Weise wiederhergestellt werden, obwohl sie nicht mehr freigegeben ist. Standardmäßig bleiben diese Dateien 30 Tage lang im Papierkorb.

 

Federation

Mit Federation kannst du dich mit anderen vertrauenswürdigen Servern verbinden, um das Benutzerverzeichnis auszutauschen. Dies wird beispielsweise verwendet, um externe Benutzer für die Verbundfreigabe automatisch zu vervollständigen.

 

File Sharing

Diese Anwendung ermöglicht es Benutzern, Dateien innerhalb von Nextcloud freizugeben. Wenn aktiviert, kann der Administrator auswählen, welche Gruppen Dateien freigeben dürfen. Die entsprechenden Benutzer können dann Dateien und Ordner mit anderen Benutzern und Gruppen innerhalb von Nextcloud teilen. Wenn der Administrator außerdem die Funktion zum Teilen von Links aktiviert, kann ein externer Link verwendet werden, um Dateien mit anderen Benutzern außerhalb von Nextcloud zu teilen.

Administratoren können auch Passwörter und Ablaufdaten erzwingen und die Server-zu-Server-Freigabe über Freigabelinks sowie die Freigabe von mobilen Geräten aktivieren. Durch das Deaktivieren der Funktion werden freigegebene Dateien und Ordner auf dem Server für alle Freigabeempfänger sowie auf den Synchronisierungsclients und mobilen Apps entfernt.

 

First run wizard

Diese Anwendung aktiviert ein Popup-Fenster, wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal bei Nextcloud anmeldet. Dieses Fenster heißt neue Benutzer bei Nextcloud willkommen und enthält Links zum Standard-Desktop-Client, zur Android-App und zur iOS-App. Das Fenster zeigt auch einen Link zum Zugriff auf Nextcloud über WebDAV. Der Erstlaufassistent kann jederzeit über den Link "Über" im Einstellungsmenü erneut geöffnet werden.

 

Log Reader

Erleichtere das Lesen von Logs (Protokollen).

 

Monitoring

Bietet nützliche Serverinformationen wie CPU-Auslastung, RAM-Auslastung, Festplattenauslastung, Anzahl der Benutzer usw.

 

Nextcloud announcements

Nextcloud-Ankündigungen bringen die neuesten Nachrichten von Nextcloud in deine Benachrichtigungen.

 

Notifications

Diese App bietet Backend und Frontend für die in Nextcloud verfügbare Benachrichtigungs-API. Die API wird von anderen Apps verwendet, um Benutzer in der Web-Benutzeroberfläche zu benachrichtigen und Clients über verschiedene Dinge zu synchronisieren. Einige Beispiele sind:

Federated File Sharing: Du hast eine neue Remote-Freigabe erhalten.

Kommentare: Ein anderer Benutzer hat dich in einem Kommentar zu einer Datei erwähnt.

Update-Benachrichtigung: verfügbares Update für eine App oder Nextcloud selbst.

Ankündigungszentrum: Eine Ankündigung wurde von einem Administrator veröffentlicht.

 

Password policy

Du als Administrator kannst bestimmen, wie lange das Passwort sein soll und welche Voraussetzungen es erfüllen muss.

 

PDF viewer

Zeige PDF-Dokumente direkt in Nextcloud an. Als zusätzlichen Bonus kann diese App auch Adobe Illustrator Dateien anzeigen.

 

Photos

Erlaubt es, Bilder zu speichern und zu sortieren.

 

Privacy

Das Datenschutzcenter zeigt dir, wo deine Daten gespeichert sind und wer darauf zugreifen kann.

 

Recommendations

Zeigt empfohlene Dateien für den schnellen Zugriff auf Dateien und Ordner mit den letzten Aktivitäten an.

 

Right click

Diese App ermöglicht Benutzern und Entwicklern ein Rechtsklickmenü. Die Dateien-App zeigt bereits das Aktionsmenü an, wenn du mit der rechten Maustaste auf Dateien und Ordner klickst.

 

Share by mail

Share-Provider, mit dem du Dateien per E-Mail teilen kannst.

 

Support

Die Support-App bietet dir direkten Zugriff auf Hilfe- und Beratungsressourcen, spezielle Kontaktmöglichkeiten zu deinem Account Manager und einen Überblick über dein Enterprise-Abonnement.

 

Text

Mit Text kannst du Dokumente gemeinsam bearbeiten und ablenkungsfrei schreiben, da nur das Textbearbeitungsprogramm angezeigt wird. Du kannst deine Arbeit mit Kollegen teilen, auch wenn diese kein Nextcloud nutzen. Dateien werden als Markdown gespeichert, so dass der Text auch von jeder anderen Text-App aus bearbeiten kann.

   

Theming

Brauchst du, um das Nextcloud Theme zu personalisieren.

 

Update notification

Zeigt Update-Benachrichtigungen für Nextcloud an und stellt das SSO für den Updater bereit.

 

Usage survey

Sendet anonymisierte Daten an Nextcloud, um bei der Verbesserung von Nextcloud zu helfen.

 

User status

Zeigt den Benutzerstatus an.

 

Versions

Diese Anwendung verwaltet automatisch ältere Versionen von Dateien, die geändert wurden. Wenn aktiviert, wird ein Ordner mit versteckten Versionen in jedem Benutzerverzeichnis bereitgestellt und zum Speichern alter Dateiversionen verwendet. Ein Benutzer kann jederzeit über die Weboberfläche zu einer älteren Version zurückkehren, wobei die ersetzte Datei zu einer Version wird.

Die App verwaltet automatisch den Versionsordner, um sicherzustellen, dass dem Benutzer das Kontingent aufgrund von Versionen nicht ausgeht. Neben dem Verfall von Versionen stellt die Versions-App sicher, dass nie mehr als 50 % des aktuell verfügbaren freien Speicherplatzes des Nutzers genutzt werden. Wenn gespeicherte Versionen dieses Limit überschreiten, löscht die App zuerst die ältesten Versionen, bis dieses Limit erreicht ist.

 

Video player

Ein reaktionsschneller Videoplayer mit einer Skin-Version von Video.js.

 

Weather status

Wetterstatus in die Dashboard-App integriert. Die Position des Benutzers kann automatisch bestimmt oder manuell definiert werden. Anschließend wird eine 6-Stunden-Vorhersage angezeigt. Dieser Status kann auch an anderen Stellen wie der Kalender-App integriert werden.

 

Optionale Apps zum Aktivieren:

Auditing / Logging

Bietet Protokollierungsfunktionen für Nextcloud wie das Protokollieren von Dateizugriffen oder anderen sensiblen Aktionen.

 

Default encryption module

Um dieses Verschlüsselungsmodul verwenden zu können, musst du in den Admin-Einstellungen die serverseitige Verschlüsselung aktivieren. Sobald dieses Modul aktiviert ist, verschlüsselt es alle deine Dateien transparent. Die Verschlüsselung basiert auf AES 256-Schlüsseln.

Das Modul berührt keine bestehenden Dateien, nur neue Dateien werden verschlüsselt, nachdem die serverseitige Verschlüsselung aktiviert wurde. Es ist nicht möglich, die Verschlüsselung wieder zu deaktivieren und auf ein unverschlüsseltes System zurück zu wechseln.

 

External storage support

Mit dieser Anwendung können Administratoren Verbindungen zu externen Speicheranbietern wie FTP-Servern, S3- oder SWIFT-Objektspeichern, anderen Nextcloud-Servern, WebDAV-Servern und mehr konfigurieren. Administratoren können auswählen, welche Speichertypen aktiviert werden sollen, und diese Speicherorte für einen Benutzer, eine Gruppe oder das gesamte System bereitstellen.

Benutzer sehen einen neuen Ordner in ihrem Nextcloud-Stammverzeichnis, auf den sie wie auf jeden anderen Nextcloud-Ordner zugreifen und ihn verwenden können. Externer Speicher ermöglicht Benutzern auch die gemeinsame Nutzung von Dateien, die an diesen externen Orten gespeichert sind. In diesen Fällen werden die Anmeldeinformationen für den Eigentümer der Datei verwendet, wenn der Empfänger die Datei aus dem externen Speicher anfordert, wodurch sichergestellt wird, dass der Empfänger auf die freigegebene Datei zugreifen kann.

 

LDAP user and group backend

Diese Anwendung ermöglicht Administratoren die Verbindung von Nextcloud mit einem LDAP-basierten Benutzerverzeichnis zur Authentifizierung und Bereitstellung von Benutzern, Gruppen und Benutzerattributen. Administratoren können diese Anwendung so konfigurieren, dass sie über eine LDAP-Schnittstelle eine Verbindung zu einem oder mehreren LDAP-Verzeichnissen oder Active Directorys herstellt. Attribute wie Benutzerquote, E-Mail, Avatarbilder, Gruppenmitgliedschaften und mehr können mit den entsprechenden Abfragen und Filtern aus einem Verzeichnis in Nextcloud gezogen werden.

 

Wie installiere ich zusätzliche Apps?

Du kannst deine Nextcloud mit Apps an deine Bedürfnisse anpassen. Nextcloud bietet über 200 Apps an und gibt dir die passenden Werkzeuge für dein digitales Projekt an die Hand. Die von uns vorinstallierten Apps bieten dir bereits alles, was du brauchst. Um dich noch weiter zu spezifizieren und die Anwendung auf deine Bedürfnisse abzustimmen, brauchst du unser Nextcloud Profi Paket.

Hast du Nextcloud Profi bei WebhostOne gebucht, kannst du die Apps einfach selbst hinzufügen. Benutzt du Nextcloud Starter oder Nextcloud Basic, kannst du nur die vorinstallierten Apps benutzen. Bei weiteren Fragen oder Wünschen, kannst du dich an unser Support-Team wenden.

 

 

Dein Startbildschirm bei Nextcloud. Klicke auf +Apps. Jetzt kannst du Apps suchen und hinzufügen oder ganze App-Pakete auswählen. Die Apps sind in verschiedene Kategorien sortiert wie Büro oder Social.

 

Weitere nützliche Nextcloud-Apps

Deck

Deck ist ein Organisationstool, das auf die persönliche Planung und Projektorganisation für Teams abzielt, die in Nextcloud integriert sind. Du kannst Aufgaben zu Karten hinzufügen und sie ordnen. Notizen notieren und alles mit deinem Team teilen.

 

Circles

Circles ermöglicht es, eigenen Gruppen von Benutzern, Kollegen und Freunden zu erstellen.

Es können verschiedene Arten von Circles erstellt werden:

Ein persönlicher Kreis ist eine Liste von Benutzern, die nur dem Eigentümer bekannt sind. Dies ist die richtige Option, wenn du wiederholt mit derselben Personengruppe teilen möchtest.

Ein öffentlicher Kreis ist eine offene Gruppe, die für jeden sichtbar ist, der beitreten möchte. Dein Kreis ist für alle sichtbar und jeder kann dem Kreis beitreten.

Ein geschlossener Kreis erfordert eine Einladung oder Bestätigung durch einen Administrator. Dies ist der richtige Kreis, wenn du beim Teilen der Dateien oder Ideen nach Privatsphäre suchst.

Ein geheimer Kreis ist eine offene Gruppe, die durch ein Passwort geschützt werden kann. Benutzer können diesen Kreis nicht mit der Nextcloud-Suchmaschine finden.

 

Passman

Passman ist ein Passwort-Manager, der die Anmeldeinformationen clientseitig mit 256-Bit-AES verschlüsselt.

 

ONLYOFFICE

Der ONLYOFFICE-Connector ermöglicht das Anzeigen, Bearbeiten und Zusammenarbeiten an Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in Nextcloud mithilfe von ONLYOFFICE Docs.

 

Calendar

Die Kalender-App ist eine Benutzeroberfläche für den CalDAV-Server von Nextcloud. Synchronisiere Ereignisse von verschiedenen Geräten mit Nextcloud und bearbeite diese online.

 

Moodle

Moodle ist ein kostenloses Open-Source-Online-Lernmanagementsystem, mit dem Lehrkräfte ihre eigene private Website mit dynamischen Kursen erstellen können. Moodle kann mit Nextcloud verknüpft werden, ist aber ebenso wie Big Blue Button keine App. Das heißt: Benutzer können sich innerhalb eines Moodle-Kurses bei ihrem Nextcloud-Konto anmelden und eine Datei anhängen oder freigeben. Ähnlich wie bei der Dateifreigabe von Google und Microsoft OneDrive kann der Benutzer beim Einbetten oder Freigeben einer Datei aus dem Nextcloud-Repository eine Kopie der Datei erstellen oder einen zugriffsgesteuerten Link dazu erstellen.

 

BigBlueButton Integration

Diese App ermöglicht es, Meetings mit einer externen Installation von BigBlueButton zu erstellen. BBB ist eine Webkonferenzlösung für Onlinemeetings und Onlineschulungen. Hier handelt es sich wie oben erwähnt, nur um die Verknüpfung mit Nextcloud.

 

Fazit

Überlege dir vorab gut, für was du dein Paket benutzen möchtest. Brauchst du nur eine Datensicherung, reicht das Basic Nextcloud Paket. Hast du ein kleines Team von bis zu 5 Personen, ist Nextcloud Medium das richtige für dich. Möchtest du alle Funktionen im vollen Umfang nutzen und eigene Apps installieren, ist Nextcloud Profi das richtige für dich und dein Team.