E-MAILARCHIVIERUNG
VOLLAUTOMATISCH UND SICHER
...die rechtssichere Lösung
E-Mails archivieren ist für Unternehmen Pflicht
Revision- und manipulationssicher
GoBD / DSGVO Konform
Flexibel anpassbar

UNIFIED MAIL ARCHIVE
Innovative E-Mail Archivierung
Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass auch bei einer strukturierten Ablage ein Informationschaos entsteht. Mail-Server laufen immer mehr voll, verlieren an Perfomance und Lizenz-/Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen. Aus diesem Grund bieten wir das Unified Mail Archive an, das die wichtigsten Anforderungen abdeckt.

ARCHIV BASIC
Für Jedermann
Damit wir auch kleineren Firmen und Unternehmen die gesetzliche Anforderung zu einem vernünftigen Preis anbieten können, bieten wir mit unseren Archiv-Basic Postfächern eine Möglichkeit, Ihr geschäftliches Postfach gesetzlich zu sichern und zu archivieren.
Die laufenden Kosten werden monatlich belastet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um eine weitere Laufzeit sofern er nicht mit einer Frist von 30 Tagen zum Vertragsende gekündigt wurde.
Flexibler Abrechnungsintervall:
€ 12,99* pro Monat
€ 9,99* pro Monat
1 GoBD konformes Archivpostfach
300 GB Speicher
inklusive Backup
inklusive Wartungsvertrag
* Alle Preise inkl. 19 % MwSt. (DE), EU-Länder abweichend.
zzgl. € 29,00 Einrichtungsgebühr
€ 99,90* pro Monat
ab 10 Postfächer 1
ab 50 GB Speicher
inkl. eigenem managed Server, welcher zur Archivierung dient
inklusive Backup
inklusive Wartungsvertrag
EIGENSTÄNDIGER ARCHIVSERVER
Für große Ansprüche
Für größere Anforderungen empfehlen wir einen eigenständigen Archivserver. Hier sind Sie in der Verwaltung der Ressourcen und auch bei der Konfiguration viel flexibler. Da wir hierbei exakt auf Ihre Bedürfnisse eingehen möchten, werden wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot unterbreiten.
Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate, die laufenden Kosten werden monatlich belastet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um eine weitere Laufzeit sofern er nicht mit einer Frist von 30 Tagen zum Vertragsende gekündigt wurde. Der Vertrag beeinhaltet 2 Stunden monatliche Wartung für Filteranpassungen, Recherchen, etc. Nicht genutzte Zeitkontigente verfallen zum Monatsende. Die Einrichtungsgebühr beträgt einmalig 99 € *.
1) In der Grundlizenz sind 10 Postfächer inklusive (größere Postfachpakete sind möglich). Diese können als Zuständigkeitbereiche oder Benutzer verstanden werden, da nicht jede Person im Unternehmen auf jede Mail Zugriff haben sollte. Sollen z.B. Mitarbeiterpostfächer archiviert werden, wird jeder wohl ein eigenes Postfach erhalten. Auch die Geschäftsführung erhält meist ein eigenes Postfach.

...optimiert!
WIE FUNKTIONIERT DAS
Somit ist die Archivierung von Ihrem regulären E-Mail-Versand unabhängig, wodurch für Sie keine Verzögerung im E-Mail-Betrieb entstehen und Sie sich um nichts kümmern müssen.
Sollten Sie einen alternativen E-Mail-Server wie z.B. Microsoft Exchange verwenden, können Sie trotzdem unsere E-Mail-Archivierung implementieren - fragen Sie uns einfach an!

DIE FEATURES IM ÜBERBLICK
ARCHIVIERUNG
- 100-prozentige Archivierung aller ein-/ausgehenden und internen E-Mails für beliebig lange Zeiträume und nach einfach festzulegenden Regeln
- Regelbasierte Speicherung von wichtigen E-Mail-Korrespondenzen und angehängten Dokumenten wie Angebote, Rechnungen, medizinische Unterlagen etc.
- Automatische Ablage nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen für Behörden, Unternehmen, Kliniken, Kanzleien und allen weiteren Organisationsformen
- Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
ZEITSTEMPEL
Das WHO Unified Mail Archive verwendet für die Langzeit-Archivierung qualifizierte Zeitstempel, die täglich jeder UMA automatisch von einem akkreditierten deutschen Trustcenter zur Verfügung gestellt werden. Dies ist von besonderer Bedeutung, denn viele andere Archivierungslösungen verwenden diese nicht. Wenn in das UMA-Archiv signierte und nicht signierte E-Mails sowie Dokumente gelangen, wird durch den Einsatz von qualifizierten Zeitstempeln nach gesetzlichen Anforderungen sichergestellt, dass die Daten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt vorlagen, nicht manipuliert worden sind.
OUTLOOK
GESETZESKONFORM
Die Archivierung erfolgt gesetzeskonform, revisionssicher und automatisch nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II sowie BSI TR 03125, dem höchsten deutschen Standard.
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
- Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
- Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
- Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
- Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR)
- Einfacher Zugriff mit jedem E-Mail-Programm von überall
- Erweiterbarer Speicherplatz
SICHERHEIT
- Abhörsichere Verbindungsverschlüsselung via TLS
- Einstellbares Vier-Augen-Prinzip unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
HÄUFIGE FRAGEN
Warum muss ich meine E-Mails archivieren?
Was für Vorteile bringt die Archivierung?
Für wen eignet sich die E-Mail Archivierung?
Was bedeutet revisions- und manipulationssicher?

100% HOSTING IN DEUTSCHLAND

HOSTING MIT 100% ÖKOSTROM

ADV VERTRAG NACH EU-DSGVO
